ค่าเริ่มต้นสำหรับ Login โปรแกรมไฮเจีย ชื่อผู้ใช้ที่ชื่อว่า "admin" รหัสผ่านคือ "password"

สำหรับ Hygeia ID ไม่สามารถนำมาใช้ที่โปรแกรมเพื่อเข้าสู่ระบบได้

สามารถเปลี่ยนจากคำว่า "password" ไปเป็นรหัสที่ต้องการเพื่อให้มีความปลอดภัยมากขึ้นให้เข้าที่ เมนูการตั้งค่า > เปลี่ยนรหัสผ่านของ admin

สามารถเพิ่มผู้ใช้งานโปรแกรมได้ที่ เมนูุคคล > พนักงาน

การใช้งานครั้งแรก โปรแกรมจะเปิด ฟอร์มตั้งค่าข้อมูลร้าน ตามตัวอย่างในภาพด้านล่างนี้

สามารถเลือก/กำหนด/ตั้งค่า ได้ตามความเหมาะสม สำหรับมือใหม่แนะนำให้คงไว้ตามค่าเดิมที่โปรแกรมกำหนดมาให้
สามารถกลับมาแก้ไขได้ที่ เมนูตั้งค่า > ข้อมูลร้าน

ยังอยู่ที่ฟอร์มตั้งค่าข้อมูลร้าน ให้คลิกแท็บ [ตั้งค่า] การสำรองข้อมูล ตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้

เป็นการกำหนดโฟลเดอร์ที่จะใช้เก็บ Backup ของไฮเจีย

สามารถสร้างโฟลเดอร์ที่เราต้องการเองได้เลยควรเก็บไฟล์สำรองข้อมูลใน drive d: หรือ drive อื่นตามความเหมาะสมเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล

การทำสำรองข้อมูลเป็นแยกเก็บข้อมูลทั้งหมดของโปรแกรม ออกมาเก็บไว้เป็นชุด ๆ เผื่อมีเหตุที่ต้องกู้คืนข้อมูลจะสามารถนำ Backup ที่เราแยกเก็บนั้นมากู้คืนข้อมูลคืนได้ทั้งหมด

ดังนั้นการทำสำรองข้อมูลทุกวันควรทำทันทีตั้งแต่ครั้งแรกที่ใช้โปรแกรม

หลังจากกรอกรายละเอียดร้าน และ การตั้งค่าเรื่องสำรองข้อมูล เรียบร้อยแล้วแล้ว

ให้กดปุ่ม บันทึกการตั้งค่า ได้เลย

หากร้านยาของคุณจดทะเบียนนิติบุคคล และ มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้อ่านคำแนะนำนี้สำรหับการเปิดระบบ VAT

หากร้านยาของคุณไม่ได้จดทะเบียนดังกล่าว ไม่ควรตั้งค่าเปิดระบบ VAT

จากรูป ส่วนด้านบนสุดของโปรแกรมจะเป็นเมนูของโปรแกรมไฮเจีย โดยจะแยกตามระบบงาน และ ส่วนของเมนูลัดสำหรับงานที่ต้องใช้บ่อย

ระบบงานส่วนใหญ่ในร้านจะถูกแยกออกเป็นงาน ตามชื่อของเมนู เช่น งานขาย งานจัดซื้อ การจัดการสินค้า จัดการสต๊อก การดูรายงาน เป็นต้น ซึ่งสามารถลองคลิกในแต่ละเมนูเพื่อดูงานส่วนที่เกี่ยวข้องของโปรแกรมเบื้องต้นได้เลย

แสดงภาพรวมของการใช้งานโปรแกรม โดยงานแต่ละงานจะแยกกันตามเมนูหลักของโปรแกรมโดยเราจะเรียกว่า ฟอร์ม ซึ่งโปรแกรมไฮเจียสามารถกดเปิดฟอร์มได้หลายฟอร์มพร้อม ๆ กัน สลับการใช้งานไปมาได้

สำหรับผู้เริ่มต้นการทำ "ข้อมูลสินค้า" ในโปรแกรม มีคำแนะนำให้ 3 ช่องทางเลือก

วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุด ทำได้เร็วที่สุด ได้ข้อมูลสินค้าที่ละเอียดและเหมาะกับร้านเรามากที่สุด

วิธีการจัดคอลัมและรูปแบบ Excel ให้เป็นไปตามที่ไฮเจียกำหนด

สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานทางไฮเจียมีชุดฐานข้อมูลที่มีข้อมูลสินค้า มีข้อมูลยา มีฉลากยา แต่จะไม่มีราคาของสินค้าให้ เริ่มต้นให้ในรูปแบบไฟล์สำรองข้อมูลไฮเจีย ซึ่งสามารถดาวน์โหลดไฟล์นี้ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อทำการเรียกคืนข้อมูลเข้าโปรแกรมไฮเจียได้เลย

คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

หลังจากที่ข้อมูลสินค้าในร้านของเราพร้อมแล้ว สามารถใช้งานขายสินค้า เพื่อบันทึกยอดขายได้เลย (โดยที่ยังไม่ต้องมีจำนวนคงเหลือในสต๊อก) เพื่อเป็นการสร้างความคุ้นชินกับงานขายหน้าร้านก่อน ซึ่งเป็นงานที่สำคัญทีสุดในธุรกิจร้านยา

ฟอร์มขายสินค้า อยู่ที่ เมนูขาย ปกติโปรแกรมจะเปิดฟอร์มนี้ให้อัตโนมัติทันทีที่เข้าสู่ระบบไฮเจีย

จากรูป จะเป็นหน้าจอสำหรับการขายสินค้าภายในร้าน ซึ่งออกแบบมาให้ใช้ได้ง่าย และรวดเร็ว ให้เหมาะสมที่สุด สำหรับงานขายในร้านยา

วิธีการใช้งานฟอร์มขายสินค้าเบื้องต้น มีแค่ 3 ขั้นตอนหลัก

1.) ค้นหาสินค้าภายในร้านที่ต้องการจะขาย ด้วยวิธีการ search ข้อมูลได้ทุกรูปแบบ

2.) ดูยอดเงินรวมได้จาก ช่องมุมขวาบนของฟอร์มขายสินค้า

3.) กดปุ่ม รับเงิน หรือกด F3 ก็เสร็จสิ้นขั้นตอนการขาย

(คีย์ลัด F1 - F12 ฟอร์มขายสินค้านี้ได้ใช้ทุกปุ่ม ให้สังเกตุจากชื่อปุ่มต่าง ๆ ในหน้าฟอร์มขายนี้)

ด้วย 3 วิธีหลักดังนี้

1.) ใช้วิธีการพิมพ์รหัสสืบค้น (สินค้าทุกตัวมีรหัสสืบค้นนี้ ซึ่งโปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติตามลำดับ)

2.) ใช้ยิงรหัสบาร์โค้ด วิธีนี้ก็รวดเร็วดีแต่ ต้องอย่าลืมว่าสินค้าทุกตัวไม่มีรหัสบาร์โค้ดเสมอไป

3.) พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาด้วยตัวเอง ที่ช่องบนสุด ซึ่งการพิมพ์จะพิมพ์ ส่วนหนึ่ง ส่วนใดของชื่อสินค้าก็ได้

จากรูป หลังจากที่เลือกสินค้า จะแสดงรายการที่เลือกนั้นพร้อมรายละเอียดต่าง ๆ เช่น หน่วย, จำนวน, ราคาต่อหน่วย, ราคารวม, ลด

หากมีรายการสินค้าอื่น ก็ให้ทำแบบเดียวกันนี้ และราคารวมทั้งหมดจะแสดงอยู่ด้านบนมุมขวาของฟอร์มขายสินค้านี้

หลังจากที่ใส่รายการสินค้าที่จะขายในครั้งนั้นเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบ หน่วย, จำนวน และดูยอดรวม ให้ถูกต้องอีกครั้งนึง และแจ้งราคารวมให้ลูกค้าทราบ

จากนั้นกดปุ่ม รับเงิน หรือกดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด

จะแสดงหน้าต่างสรุป ราคารวม, การกำหนดส่วนลด (ลดท้ายบิล จะเฉลี่ยส่วนลดลงทุกรายการ), ช่องใส่จำนวนเงินที่รับ พร้อมคำนวณยอดเงินทอนให้

หลังจากที่ยืนยันการขายเสร็จเรียบร้อย จะกลับสู่หน้าจอการขายปกติ เพื่อรอรับการขายครั้งต่อไปได้ทันที

ด้านล่างมุมขวา จะแสดงยอดขายรวมของวันนั้นแยกตามพนักงานที่เข้าสู่ระบบ และ เวลาที่ขายล่าสุดว่าขายไปเมื่อกี่โมงให้ทราบ

คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้งานสต๊อกเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องนับหลายครั้งทีมงานมีคำแนะนำให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

การปรับสต๊อกด่วน ให้กับสินค้าเดิมที่ร้านมีอยู่แล้ว

ช่วยให้ระบุจำนวนคงเหลือได้เร็วขึ้น โดยที่เน้นเร็วไม่เน้นรายละเอียด ไม่เน้นข้อมูลล๊อต ** ไม่ทำรายงาน ข.ย. ย้อนหลัง ** โดยอาจจะทะยอยกดปรับสต๊อกไปเรื่อยในแต่ละวันที่เริ่มงานขายไปแล้ว

เมื่อใช้งานจริงมาสักระยะนึงแล้ว

เมื่อถึงรอบที่ต้องซื้อยาเข้าร้าน ให้เริ่มทำรับสินค้าเข้าเต็มรูปแบบเพื่อเริ่มงาน ข.ย.9 โดยคีย์ของที่รับสินค้าเข้านั้นจะอ้างอิงจากใบเสร็จที่ซื้อยาเข้า

รับสินค้า ประเภทจากการซื้อ

การรับสินค้าจะได้ของเข้าสต๊อก ได้ข้อมูลล๊อตสินค้า ได้ประวัติการซื้อ ประวัติราคา และยังเริ่มงาน ข.ย.9 ได้อีกด้วย

เกี่ยวกับ ล๊อตสินค้า

เราสามารถแก้ไขข้อมูล ล๊อตสินค้า ได้ เช่น แก้ไขเลขที่ล๊อต วันผลิต วันหมดอายุ หรือ ราคาต้นทุนของล๊อตนั้น ๆ หากมีการลงล๊อตสินค้าที่ผิดพลาด

จากรูป เป็นการแสดงรายงานสรุปยอดการขาย จะอยู่ที่เมนูรายงาน > ขาย > สรุปยอดขาย รายวัน สามารถคลิกดูรายงานอื่นอีกมากมายเพื่อให้เห็นภาพรวมของรายงาน

เรามีอัปเดทปรับปรุงโปรแกรมอยู่เสมอสามารถติดตามข่าวสารการแจ้งเตือนอัปเดทโปรแกรมได้ทาง LINE / Facebook ของไฮเจีย

เมื่อมีแจ้งเตือน "เวอร์ชันใหม่มาแล้ว" ต้องทำอย่างไร