เทคนิคสั่งพิมพ์เอกสารให้แบ่งครึ่ง A4 เราจะได้ขนาด A5

เทคนิคสั่งพิมพ์เอกสารให้แบ่งครึ่ง A4 เราจะได้ขนาด A5

การสั่งพิมพ์เอกสารไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงิน หรือ รายงานต่าง ๆ ในรูปแบบขนาด A4 วันนี้มีเทคนิคมานำเสนอในการสั่งพิมพ์แค่ ครึ่ง A4 ก็พอ ซึ่งครึ่งของ A4 ในขนาดมาตรฐานก็คือกระดาษ A5 นั่นเอง



*** ตัวอย่างการตั้งค่าต่อไปนี้ อ้างอิงจากเครื่องพิมพ์ Inkjet ยี่ห้อ EPSON L serial ซึ่ง รูปแบบการตั้งค่า หรือ คำสั่งการสั่งพิมพ์แบบครึ่ง A4 ในเครื่องพิมพ์แต่ละยี่ห้ออาจจะแตกต่างกันออกแบบ แต่ใช้หลักการเดียวกันได้

การพิมพ์ด้วยเทคนิคนี้ เหมาะสำหรับการเลือกเป็นเป็นแบบประหยัดเป็นครั้งคราวเท่านั้น เพราะ ไม่ได้มีการเปลี่ยนขนาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ เรายังใช้ขนาด A4 แบบปกติอยู่ตามเดิม




หลักการอยู่ที่เครื่องพิมพ์
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินขนาด A4 เพื่อเรากดปุ่ม "พิมพ์เอกสาร" และกดปุ่ม Print ที่หน้าจอเลือกเครื่องพิมพ์ ก็จะเป็นการสั่งพิมพ์แบบปกติ



กรณีที่ต้องการแบ่งครึ่งกระดาษ A4 ก่อนกด Print ให้คลิกที่ปุ่ม Preferences ของเครื่องพิมพ์ A4 ที่เรากำลังจะพิมพ์



ตัวอย่างที่หน้า Printing Preferences ของ EPSON ที่แท็บ "ระบบการพิมพ์" จะมีตัวเลือกให้เลือกว่าจะพิมพ์ลง 1 หน้า แบบแบ่ง 2 ตามตัวอย่างในภาพนี้


ซึ่งในเครื่องพิมพ์ยี่ห้ออื่น ๆ อาจจะใช้คำเรียกที่แตกต่างกันออกไป เช่น ยี่ห้อ HP อาจจะมีการตั้งค่า Multiple pages per sheet ได้ ก็คือ ให้แบ่งหน้าได้ในกระดาษ A4 ใบเดียว ซึ่งอาจจะเลือกได้อีกว่าใน 1 ใบ จะแบ่งเป็นกี่หน้า เช่น Pages per sheet = 2 3 4 เป็นต้น

จากภาพด้านบนของ EPSON ก็มีตัวเลือกเช่นกันจะเป็น 2 3 4 หน้าในกระดาษแผ่นเดียว ซึ่งขนาด A5 ที่เราต้องการนั้นคือการแบ่งครึ่ง A4 ฉนั้นการเลือกจำนวนที่จะแบ่งนี้ ต้องเลือกเป็นแบ่ง 2 นั่นเอง

ทดสอบการพิมพ์แบบ แบ่ง 2 ในกระดาษใบเดียว ผลที่ได้ก็คือ มีการย่อสิ่งทีจะพิมพ์เดิมให้เล็กลง และ ถูกวางในแนวนอนตามแนวขวาง ตามตัวอย่างในภาพด้าล่างนี้


มุมมองแบบเต็มจากการสั่งพิมพ์ออกมาเป็น A4 ทั้งแผ่น จะเห็นว่าครึ่งบนก็คือ เอกสารที่เราสั่งพิพม์ออกมาตามที่ตั้งค่า แบ่ง 2 แต่เนื่องจากเอกสารที่พิมพ์ในตัวอย่างนี้มีเพียง 1 หน้า จึงออกมาแค่ครึ่งบน

แต่ถ้าเอกสารที่สั่งพิมพ์มี 2 หน้า การพิมพ์จะได้ทั้งครึ่งบน และ ครึ่งล่าง ถ้าตัดแบ่งครึ่ง A4 ออกมาก็จะได้ A5 2 ใบนั่นเอง




ด้วยเทคนิคดังกล่าว เราสามารถใช้ได้กับทุกงานพิมพ์ A4 ทั้งหมด รวมไปถึงรายงานต่าง ๆ ด้วย

เช่นตัวอย่าง การพิมพ์ใบสั่งซื้อ สมมติว่าการพิมพ์ใบสั่งซื้อครั้งนี้จะใช้ A4 จำนวน 2 แผ่น เพราะมีรายการ 2 หน้า ถ้าใช้เทคนิคดังกล่าว แบ่งครึ่ง A4 เราจะใช้แค่ A4 เพียง 1 แผ่นเท่านั้น

 









 

คำแนะนำอื่นที่ถูกเรียกดูบ่อย







คำแนะนำการใช้งานทั้งหมด