การสร้างใบเสนอราคา การทำขายเครดิต

การสร้างใบเสนอราคา การทำขายเครดิต

สามารถสร้างใบเสนอราคา และ สั่งพิมพ์ใบเสนอราคา และ การนำใบเสนอราคานั้นไปสร้างเป็นการขายได้

ตัวอย่างการใช้งาน
เปิดฟอร์มขายสินค้า เครดิต และ ใบเสนอราคา



แท็บรายละเอียด ให้เริ่มด้วยเลือก/เพิ่ม ลูกค้าที่ต้องการส่งใบเสนอราคา, เลือกประเภทเป็น ใบเสนอราคา แล ะระบุวันที่การประกันราคา ตามตัวอย่างการกรอกข้อมูลตามภาพด้านล่างนี้



จากนั้นคลิกไปที่แท็บ "รายการสินค้า" ให้ลงรายการสินค้าที่จะเสนอราคา ตามที่ต้องการ (การลงรายการคล้ายกับการทำขายสินค้า)



เมื่อลงรายการเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบรายการและราคาอีกครั้งก่อนยืนยันการบันทึก



ยืนยันการบันทึก เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการทำใบเสนอราคา





การพิมพ์ใบเสนอราคา
สามารถกดพิมพ์ได้ทันทีหลังจากที่ยืนยันการบันทึกเรียบร้อยแล้ว



หรือจากการค้นหาข้อมูลเดิม คลิกที่ปุ่มพิมพ์ท้ายรายการใบเสนอราคาที่เคยสร้างไปแล้ว



จะมีหน้าต่างตัวเลือกการพิมพ์ใบเสนอราคา ตามตัวอย่างภาพนี้



ตัวอย่างใบเสนอราคา ในรูปแบบ A4 ที่ได้จากโปรแกรมไฮเจีย



นำใบเสนอราคาสร้างเป็นการขาย
ให้ค้นหาข้อมูลเดิม ที่ท้ายรายการใบเสนอราคาคลิกที่ปุ่ม "สร้าง..." ตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้



การสร้างทำได้ 2 แบบคือ สร้างใบเสนอราคา และ สร้างเป็นการขายเครดิต



ตัวอย่างการสร้าง เป็นใบเสนอราคาอีกใบ โปรแกรมจะลงรายการทุกอย่างให้แบบเดิม ให้แก้ไขข้อมูลที่ต้องการและกดปุ่มบันทึกเพื่อสร้างเป็นใบเสนอราคาใบใหม่



ตัวอย่างการสร้าง เป็นการขายเครดิต สามารถแก้ไขข้อมูลที่ต้องการและกดปุ่มบันทึกเพื่อเป็นการขายได้เลย



การทำขายเครดิต
การทำขายเครดิต สามารถทำการลงข้อมูลขายได้เลย โดยที่ไม่ต้องสร้างใบเสนอราคาก่อนก็ได้ วิธีการใช้งานจะเป็นคล้ายกันกับการทำใบเสนอราคา

ตัวอย่างการพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้อง หลังการยืนยันบันทึกการขาย



การทำขายเครดิต เมื่อมีการบันทึกเรียบร้อยแล้วจะมีการตัดสต๊อก (ถ้ามีของให้ตัด) แต่ยังไม่เกิดเป็นยอดขาย จนกว่าจะมีการกดรับเงิน หรือลูกค้าจ่ายเงินแล้วนั่นเอง

การกดรับเงินทำได้ 3 ช่องทาง เลือกดำเนินการทางใดทางหนึ่งตามสถานะการณ์

1. รับเงินทันทีหลังจากการบันทึก



2. รับเงิน จากการค้นหาข้อมูลเดิม



3. คลิกรับเงินจากหน้าฟอร์ม บัญชีลูกหนี้



ตัวอย่างหน้าต่างการรับเงินจากการขายเครดิต



เมื่อยืนยันการรับเงินแล้ว สามารถกดพิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้ตามขั้นตอนปกติได้เลย หรือ กดพิมพ์ย้อนหลังก็ได้ที่เมนูขาย



และจะเกิดเป็นยอดขายในรายงานสรุปยอดขายตามปกติ