ตรวจสอบ / ยกเลิกบิลขาย

ตรวจสอบ / ยกเลิกบิลขาย

ทุกบิลที่เกิดขึ้นในโปรแกรม จะไม่สามารถลบออกไปจากระบบได้ หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น จะใช้วิธียกเลิกบิลนั้น ๆ แทน เพื่อยังเก็บไว้เป็นประวัติในการตรวจสอบย้อนหลัง

ฟอร์มนี้สามารถใช้งานได้เฉพาะ ผู้จัดการร้าน เท่านั้น



วิธีการเปิดฟอร์มตรวจสอบ ยกเลิก บิลขายสินค้า


เมื่อเปิดฟอร์มมาจะเจอกับรายการบิลที่ทำขายไปแล้ว โดยเงื่อนไขเริ่มต้นจะกำหนดให้เป็น ช่วงวันที่ = วันนี้


เงื่อนไขการสืบค้น เราสามารถ ระบุเงื่อนไขในการค้นหาบิลขายที่เราต้องการได้ (หรือ ไม่ระบุก็ได้)

การตรวจสอบบิลว่า มีการขายอะไรไปบ้าง หรือ ต้องการยกเลิกบิลนี้ ให้เราคลิกที่ท้ายรายการบิลที่ต้องการ ปุ่ม "ดูเพิ่มเติม/แก้ไข"


จะมีหน้าจอแสดงรายละเอียด และ รายการสินค้า ของบิลนั้น ๆ ขึ้นมาให้ตรวจสอบ หากต้องการยกเลิกบิลขายนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "ยกเลิกบิลขายสินค้านี้" และ กดตกลงเพื่อยืนยันการยกเลิกอีกครั้งหนึ่ง


จากนั้นระบบจะให้ระบุสาเหตุการยกเลิกว่า บิลขายนี้ยกเลิกทำไม จากนั้นให้กดปุ่ม "ตกลง"


หลังยืนยันเรียบร้อยแล้ว ที่รายการบิลนั้นทียกเลิก ยอดทุกอย่างจะเป็น 0, ยอดขายในรายงานสรุปยอดขายก็จะหายไป และ ของจะคืนเข้าสต๊อก


แก้ไขลูกค้าย้อนหลัง
สังเกตุที่รายการบิลขายจะมีคอลัมน์ "ลูกค้า" ข้าง ๆ จะมีปุ่มเล็ก ๆ ให้กดเพิ่มแก้ไขได้


สามารถแก้ไขลูกค้าทันที ทำได้ 2 แบบ
- เลือกลูกค้าเดิมในระบบลูกค้า (สมาชิก) ที่เคยเพิ่มไปแล้วในฐานข้อมูล หรือ ถ้ายังไม่ได้เพิ่ม ให้เพิ่มข้อมูลลูกค้าก่อนในเมนูบุคคล

- ระบุชื่อลูกค้าได้เลย ไม่ต้องการบันทึกเข้าระบบลูกค้า (หรือ ไม่ต้องการเป็นสมาชิก)

จากนั้นให้กดปุ่ม "ตกลง"


หลังตกลงเปลี่ยนลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ที่คอลัมน์ลูกค้าของบิลขายนั้น จะมีชื่อที่เราเปลี่ยนแสดงขึ้นมาทันที ก็เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการเปลี่ยนลูกค้า

 









 

คำแนะนำอื่นที่ถูกเรียกดูบ่อย