การใช้งานโปรแกรมครั้งแรก | สำหรับมือใหม่
 

ให้ คลิก ทีละหัวข้อ เพื่อศึกษารายละเอียดด้านล่างนี้

เป็นคำแนะนำให้ผู้ใช้งานใหม่ หรือ ใช้งานครั้งแรก ทำตาม Step เพื่อเริ่มต้นการใช้งานโปรแกรมได้อย่างเหมาะสม


Step 1. เริ่มต้นเปิดโปรแกรมไฮเจีย

จะมี Shortcut ไอคอนโปรแกรมไฮเจีย บนหน้า desktop ตามตัวอย่างตามรูปด้านบนนี้ ให้ double click เพื่อเปิดโปรแกรม

หลังจากที่เปิดโปรแกรมแล้ว ระบบจะแสดงขั้นตอนการจัดเตรียมและตรวจเช็คค่าหรือข้อมูลต่าง ๆ ให้เรารอสักครู่หนึ่ง ขั้นตอนนี้ใช้เวลาไม่กี่วินาทีเท่านั้น


Step 2. การ login โปรแกรมไฮเจีย

การ login เข้าโปรแกรม ไม่ใช่ Hygeia ID สมัครสมาชิกไว้บนเว็บไซต์นี้

โปรแกรมไฮเจีย ไม่ได้ทำงานผ่านเว็บไซต์ โปรแกรมไฮเจียทีคุณติดตั้ง ทำงานอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

โปรแกรมไฮเจีย จะมีชื่อผู้ใช้ที่ชื่อว่า "admin" มาให้เรียบร้อยแล้ว สำหรับการจัดการข้อมูลและตั้งค่าได้ทั้งหมดในโปรแกรม ตามตัวอย่างในภาพด้านล่างนี้

โดยให้ใช้ข้อมูลดังนี้ | เป็นค่าเริ่มต้นที่มีมาให้ในโปรแกรม

ชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์ว่า = admin

รหัสผ่าน ให้พิมพ์ว่า = password

เฉพาะผู้ใช้งานรุ่น Professional จะสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของ admin ได้ที่ เมนูการตั้งค่า

โปรดระมัดระวังในการเปลี่ยนรหัสผ่านของ admin


สามารถเพิ่มผู้ใช้งานโปรแกรม (User) พนักงาน รวมถึงเจ้าของร้าน ได้ที่ เมนูุคคล -> พนักงาน

พนักงาน หรือ user ที่สร้างขึ้น เราสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง และ การเข้าใช้งานโปรแกรมได้


Step 3. ตั้งค่าข้อมูลร้าน

การใช้งานครั้งแรก โปรแกรมจะเปิด ฟอร์มตั้งค่าข้อมูลร้าน ตามตัวอย่างในภาพด้านล่างนี้

ให้เรากรอกข้อมูลของร้าน ข้อมูลส่วนนี้สามารถนำไปออกในงานพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในโปรแกรม

สามารถเลือก/กำหนด/ตั้งค่า ได้ตามความเหมาะสม หรือ จะคงไว้ตามค่าเดิมที่โปรแกรมกำหนดมาให้ก่อน

ฟอร์มตั้งค่าข้อมูลร้านนี้ อยู่ในเมนู - ตั้งค่า - สามารถกลับมาแก้ไขข้อมูลได้ในภายหลัง

Step 4. ตั้งค่า การสำรองข้อมูล | backup

ยังอยู่ที่ฟอร์มตั้งค่าข้อมูลร้าน ให้คลิกแท็บ [ตั้งค่า] การสำรองช้อมูล ตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้

เป็นการกำหนด โฟลเดอร์ ที่เราจะใช้เก็บไฟล์สำรองข้อมูลไฮเจีย หรือที่เรียกว่าไฟล์ backup

สามารถสร้างโฟลเดอร์ที่เราต้องการเองได้เลย ควรเก็บไฟล์สำรองข้อมูลใน drive d: หรือ drive อื่น ๆ ตามที่เรามี แยกออกจาก drive c: เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล


การทำสำรองข้อมูล เป็นแยกเก็บข้อมูลทั้งหมดของโปรแกรมออกมา เผื่อมีเหตุที่ต้องกู้คืนข้อมูล ก็จะสามารถนำไฟล์ที่เราแยกเก็บนั้น มากู้คืนข้อมูลคืนได้ทั้งหมด


ดังนั้นการทำสำรองข้อมูลทุกวันควรทำทันทีตั้งแต่ครั้งแรกที่ใช้โปรแกรม


หลังจากกรอกรายละเอียดร้าน และ การตั้งค่าเรื่องสำรองข้อมูล เรียบร้อยแล้วแล้ว

ให้กดปุ่ม บันทึกการตั้งค่า ได้เลย


หากร้านยาของคุณจดทะเบียนนิติบุคคล และ มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้อ่านคำแนะนำนี้สำรหับการเปิดระบบ VAT

หากร้านยาของคุณไม่ได้จดทะเบียนดังกล่าว ไม่ควรตั้งค่าเปิดระบบ VAT


Step 5. เมนูของโปรแกรม และ ฟอร์ม

จากรูป ส่วนด้านบนสุดของโปรแกรมจะเป็นเมนูของโปรแกรมไฮเจีย โดยจะแยกตามระบบงาน และ ส่วนของเมนูลัดสำหรับงานที่ต้องใช้บ่อย

ผู้ใช้งานสามารถทดลองคลิกดูเมนู เพื่อให้เห็นภาพรวมคร่าว ๆ ว่าในแต่ละเมนูมีอะไรบ้าง หรือ คลิกที่แทบเมนูลัด "ระบบงานหลักในโปรแกรม" จะแสดงฟอร์มที่ใช้บ่อย แยกตามระบบงาน


แสดงภาพรวมของการใช้งานโปรแกรม โดยงานแต่ละงานจะแยกกันตามเมนูหลักของโปรแกรมโดยเราจะเรียกว่า ฟอร์ม ซึ่งโปรแกรมไฮเจียสามารถกดเปิดฟอร์มได้หลายฟอร์มพร้อม ๆ กัน สลับการใช้งานไปมาได้


Step 6. เริ่มต้น ทำข้อมูลสินค้า

สำหรับผู้เริ่มต้นการทำ "ข้อมูลสินค้า" ในโปรแกรม มีคำแนะนำให้ 3 ช่องทางเลือก


1. ทำสินค้าด้วยตัวเอง
ให้เลือกวิธีนี้หากเราไม่มีข้อมูลใน excel

วิธีนี้เป็นวิธีที่ ดีที่สุด เร็วที่สุด และ ได้ข้อมูลสินค้าที่ละเอียดที่สุด เหมาะกับร้านเรามากที่สุด

ฟอร์มรายการสินค้านี้ เป็นจุดเริ่มต้นของการใช้งานทั้งหมด หากเราใช้านฟอร์มดังกล่าวได้คุ้นชินแล้ว งานในระบบงานอื่น ๆ ที่เป็นการจัดการข้อมูล เราจะสามารถเข้าใจวิธีการใช้งานได้ไม่ยากนัก เพราะรูปแบบการใช้งานเหมือนกันทั้งโปรแกรม ฉน้นฟอร์มจัดการสินค้านี้ สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน จะเป็นอย่างแรกที่ใช้งานกันเป็นทุกคน


2. นำเข้า (import) ข้อมูลสินค้าด้วยไฟล์ excel
เหมาะสำหรับผู้ที่มีข้อมูลอยู่แล้วใน excel

หากไม่มี จะไม่แนะนำให้ทำไฟล์ขึ้นมาใหม่ หรือ ไม่ควรนำไฟล์ของคนอื่นมาใช้ เพราะจะทำให้เสียเวลาเพิ่มมากยิ่งขึ้น เนื่องจากเราต้อง re-check ทุกรายการในไฟล์ของคนอื่น โอกาสในการ re-check อาจทำให้ข้อมูลไม่สมบูรณ์ ซ้ำ ผิด ทำให้ใช้เวลานานเกินไป

เราควรจะใช้เวลานั้นไปจัดการด้วยตัวเองตามข้อ 1 ที่แนะนำจะเร็วกว่า และ ได้ข้อมูลที่เหมาะกับร้านเราเอง 100% มากกว่า

สำหรับผู้ที่มีรายการสินค้าของตัวเองในไฟล์ excel อยู่แล้ว ให้อ่านวิธีการจัดคอลัมในไฟล์ excel ให้เป็นไปตามที่ไฮเจียกำหนด ก่อนนำ import เข้าโปรแกรม

ไฮเจียมีไฟล์ excel ที่เป็นไฟล์ template สำหรับนำไปเป็นรูปแบบในการลงข้อมูล สามารถดาวน์โหลดได้ที่ เมนูดาวน์โหลดโปรแกรม


3. ใช้ฐานข้อมูลสินค้า ฉลากยา สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานทางไฮเจียมีชุดฐานข้อมูลที่มีข้อมูลสินค้า มีข้อมูลยา มีฉลากยา แต่จะไม่มีราคาของสินค้าให้ เริ่มต้นให้ในรูปแบบไฟล์สำรองข้อมูลไฮเจีย ซึ่งสามารถดาวน์โหลดไฟล์นี้ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อทำการเรียกคืนข้อมูลเข้าโปรแกรมไฮเจียได้เลย


*** คำแนะนำอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำข้อมูลสินค้า