โปรแกรมไฮเจีย
ให้ คลิก ทีละหัวข้อ เพื่อศึกษารายละเอียดด้านล่างนี้
เป็นคำแนะนำให้ผู้ใช้งานใหม่ หรือ ใช้งานครั้งแรก ทำตามสเต็ป เพื่อเริ่มต้นการใช้งานโปรแกรมได้อย่างเหมาะสม
1. เริ่มต้นเปิดโปรแกรมไฮเจีย
จะมี Shortcut ไอคอนโปรแกรมไฮเจีย บนหน้า desktop ตามตัวอย่างตามรูปด้านบนนี้ ให้ double click เพื่อเปิดโปรแกรม
หลังจากที่เปิดโปรแกรมแล้ว ระบบจะแสดงขั้นตอนการจัดเตรียมและตรวจเช็คค่าหรือข้อมูลต่าง ๆ ให้เรารอสักครู่หนึ่ง ขั้นตอนนี้ใช้เวลาไม่กี่วินาทีเท่านั้น
2. การ login โปรแกรมไฮเจีย
การ login เข้าโปรแกรม ไม่ใช่ Hygeia ID สมัครสมาชิกไว้บนเว็บไซต์นี้
โปรแกรมไฮเจีย ไม่ได้ทำงานผ่านเว็บไซต์ โปรแกรมไฮเจียทีคุณติดตั้ง ทำงานอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณเองโปรแกรมไฮเจีย จะมีชื่อผู้ใช้ที่ชื่อว่า "admin" มาให้เรียบร้อยแล้ว สำหรับการจัดการข้อมูลและตั้งค่าได้ทั้งหมดในโปรแกรม ตามตัวอย่างในภาพด้านล่างนี้
โดยให้ใช้ข้อมูลดังนี้ | เป็นค่าเริ่มต้นที่มีมาให้ในโปรแกรม
ชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์ว่า = admin
รหัสผ่าน ให้พิมพ์ว่า = password
เฉพาะผู้ใช้งานรุ่น Professional จะสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของ admin ได้ที่ เมนูการตั้งค่า
โปรดระมัดระวังในการเปลี่ยนรหัสผ่านของ admin
สามารถเพิ่มผู้ใช้งานโปรแกรม (User) พนักงาน รวมถึงเจ้าของร้าน ได้ที่ เมนูุคคล -> พนักงาน
พนักงาน หรือ user ที่สร้างขึ้น เราสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง และ การเข้าใช้งานโปรแกรมได้
3. ตั้งค่าข้อมูลร้าน
การใช้งานครั้งแรก โปรแกรมจะเปิด ฟอร์มตั้งค่าข้อมูลร้าน ตามตัวอย่างในภาพด้านล่างนี้
ให้เรากรอกข้อมูลของร้าน ข้อมูลส่วนนี้สามารถนำไปออกในงานพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในโปรแกรม
สามารถเลือก/กำหนด/ตั้งค่า ได้ตามความเหมาะสม หรือ จะคงไว้ตามค่าเดิมที่โปรแกรมกำหนดมาให้ก่อน
ฟอร์มตั้งค่าข้อมูลร้านนี้ อยู่ในเมนู - ตั้งค่า - สามารถกลับมาแก้ไขข้อมูลได้ในภายหลัง4. ตั้งค่า การสำรองข้อมูล | backup
ยังอยู่ที่ฟอร์มตั้งค่าข้อมูลร้าน ให้คลิกแท็บ [ตั้งค่า] การสำรองช้อมูล ตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้
เป็นการกำหนด โฟลเดอร์ ที่เราจะใช้เก็บไฟล์สำรองข้อมูลไฮเจีย หรือที่เรียกว่าไฟล์ backup
สามารถสร้างโฟลเดอร์ที่เราต้องการเองได้เลย ควรเก็บไฟล์สำรองข้อมูลใน drive d: หรือ drive อื่น ๆ ตามที่เรามี แยกออกจาก drive c: เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
การทำสำรองข้อมูล เป็นแยกเก็บข้อมูลทั้งหมดของโปรแกรมออกมา เผื่อมีเหตุที่ต้องกู้คืนข้อมูล ก็จะสามารถนำไฟล์ที่เราแยกเก็บนั้น มากู้คืนข้อมูลคืนได้ทั้งหมด
ดังนั้นการทำสำรองข้อมูลทุกวันควรทำทันทีตั้งแต่ครั้งแรกที่ใช้โปรแกรม
หลังจากกรอกรายละเอียดร้าน และ การตั้งค่าเรื่องสำรองข้อมูล เรียบร้อยแล้วแล้ว
ให้กดปุ่ม บันทึกการตั้งค่า ได้เลย
หากร้านยาของคุณจดทะเบียนนิติบุคคล และ มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้อ่านคำแนะนำนี้สำรหับการเปิดระบบ VAT
หากร้านยาของคุณไม่ได้จดทะเบียนดังกล่าว ไม่ควรตั้งค่าเปิดระบบ VAT
5. เมนูของโปรแกรม และ ฟอร์ม
จากรูป ส่วนด้านบนสุดของโปรแกรมจะเป็นเมนูของโปรแกรมไฮเจีย โดยจะแยกตามระบบงาน และ ส่วนของเมนูลัดสำหรับงานที่ต้องใช้บ่อย
ผู้ใช้งานสามารถทดลองคลิกดูเมนู เพื่อให้เห็นภาพรวมคร่าว ๆ ว่าในแต่ละเมนูมีอะไรบ้าง หรือ คลิกที่แทบเมนูลัด "ระบบงานหลักในโปรแกรม" จะแสดงฟอร์มที่ใช้บ่อย แยกตามระบบงาน
แสดงภาพรวมของการใช้งานโปรแกรม โดยงานแต่ละงานจะแยกกันตามเมนูหลักของโปรแกรมโดยเราจะเรียกว่า ฟอร์ม ซึ่งโปรแกรมไฮเจียสามารถกดเปิดฟอร์มได้หลายฟอร์มพร้อม ๆ กัน สลับการใช้งานไปมาได้
6. เริ่มต้น ทำข้อมูลสินค้า
สำหรับผู้เริ่มต้นการทำ "ข้อมูลสินค้า" ในโปรแกรม มีคำแนะนำให้ 2 วิธี
วิธีนี้เป็นวิธีที่ ดีที่สุด เร็วที่สุด และ ได้ข้อมูลสินค้าที่ละเอียดที่สุด เหมาะกับร้านเรามากที่สุด
ฟอร์มรายการสินค้านี้ เป็นจุดเริ่มต้นของการใช้งานทั้งหมด หากเราใช้านฟอร์มดังกล่าวได้คุ้นชินแล้ว งานในระบบงานอื่น ๆ ที่เป็นการจัดการข้อมูล เราจะสามารถเข้าใจวิธีการใช้งานได้ไม่ยากนัก เพราะรูปแบบการใช้งานเหมือนกันทั้งโปรแกรม ฉน้นฟอร์มจัดการสินค้านี้ สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน จะเป็นอย่างแรกที่ใช้งานกันเป็นทุกคน
หากไม่มี จะไม่แนะนำให้ทำไฟล์ขึ้นมาใหม่ หรือ ไม่ควรนำไฟล์ของคนอื่นมาใช้ เพราะจะทำให้เสียเวลาเพิ่มมากยิ่งขึ้น เนื่องจากเราต้อง re-check ทุกรายการในไฟล์ของคนอื่น โอกาสในการ re-check อาจทำให้ข้อมูลไม่สมบูรณ์ ซ้ำ ผิด ทำให้ใช้เวลานานเกินไป
เราควรจะใช้เวลานั้นไปจัดการด้วยตัวเองตามข้อ 1 ที่แนะนำจะเร็วกว่า และ ได้ข้อมูลที่เหมาะกับร้านเราเอง 100% มากกว่า
สำหรับผู้ที่มีรายการสินค้าของตัวเองในไฟล์ excel อยู่แล้ว ให้อ่านวิธีการจัดคอลัมในไฟล์ excel ให้เป็นไปตามที่ไฮเจียกำหนด ก่อนนำ import เข้าโปรแกรม
ไฮเจียมีไฟล์ excel ที่เป็นไฟล์ template สำหรับนำไปเป็นรูปแบบในการลงข้อมูล สามารถดาวน์โหลดได้ที่ เมนูดาวน์โหลดโปรแกรม
